Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
BSV Rote Teufel
Stand: 17. Oktober 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der anwendbaren Bestimmungen des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite erhoben und verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
BSV Rote Teufel
Vereinsanschrift: Neubruchweg 6, 3494 Theiss
E-Mail: bsv.roteteufel@gmail.com
Website: https://www.bsv-roteteufel.at/
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die angeführte E-Mail-Adresse wenden.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für den Betrieb unserer Webseite, die Kommunikation mit Besuchern sowie die Organisation und Durchführung unserer Vereinstätigkeiten erforderlich ist oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage vorliegt.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Dazu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und Angaben, die im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung übermittelt werden.
3. Hosting unserer Webseite
Unsere Webseite wird beim Hostinganbieter easyname GmbH betrieben.
easyname GmbH
Österreich
Website: https://www.easyname.at/
Der Hostinganbieter stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb unserer Webseite zur Verfügung.
Beim Besuch unserer Webseite können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Webseiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern übermittelt
- Übertragene Datenmengen
- Technische Fehler- und Sicherheitsinformationen
Diese Daten werden zur Bereitstellung der Webseite, zur Gewährleistung ihrer Funktionsfähigkeit, zur Fehleranalyse sowie zum Schutz vor unberechtigten Zugriffen und Angriffen verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Webseite).
Soweit easyname personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Speicherdauer der Serverprotokolle richtet sich nach den tatsächlich verwendeten Hostingdiensten und deren Einstellungen.
Serverstandort und Speicherdauer der Protokolldaten: [Bei easyname überprüfen und ergänzen.]
4. Verwendung von WordPress
Unsere Webseite wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.
Für die Gestaltung und Verwaltung unserer Webseite verwenden wir unter anderem das Theme ColorMag, Elementor sowie zusätzliche WordPress-Funktionen und Erweiterungen.
Diese dienen insbesondere der Darstellung von Vereinsinformationen, der Verwaltung von Webseiteninhalten, der Anzeige von Fotogalerien und der Durchführung von Online-Turnieranmeldungen.
Bei der Nutzung bestimmter WordPress-Funktionen können technisch notwendige Daten verarbeitet werden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Hersteller von WordPress-Erweiterungen erfolgt nicht allein aufgrund deren Installation. Ob zusätzliche Datenübermittlungen stattfinden, hängt von der konkreten technischen Einbindung ab.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Webseite kann Cookies oder vergleichbare technische Speichermechanismen verwenden.
Cookies sind kleine Dateien beziehungsweise Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.
Technisch notwendige Cookies können insbesondere für die Anmeldung berechtigter Administratoren, die Sicherheit der Webseite und die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sein.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch unbedingt erforderlich sind, können diese im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen ohne gesonderte Einwilligung verwendet werden.
Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecke, wird eine erforderliche Einwilligung eingeholt.
Nach derzeitigem Kenntnisstand verwenden wir keine gesonderten Google-Analytics- oder vergleichbaren Analyse-Plugins.
Die Einbindung externer Dienste, insbesondere Google Maps, wird nachfolgend gesondert beschrieben.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Weitere freiwillig übermittelte Informationen
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Maßnahmen steht, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.
7. Online-Anmeldung zu Veranstaltungen und Turnieren
Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit, sich online zu Veranstaltungen und Bogensportturnieren des BSV Rote Teufel anzumelden.
7.1 Verarbeitete Daten
Bei einer Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Vereinszugehörigkeit (freiwillige Angabe)
- Altersklasse (Herren, Damen oder Kinder bis 15 LJ)
- Bogenklasse (Blankbogen, Instinktivbogen oder Langbogen)
- Ausgewählte Veranstaltung
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- Zeitpunkt der Bestätigung der Datenschutzhinweise
7.2 Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden für folgende Zwecke verwendet:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen
- Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung
- Erstellung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
- Kontrolle der maximal zulässigen Teilnehmerzahl
- Vermeidung mehrfacher Anmeldungen
- Versand von Anmeldebestätigungen
- Kontaktaufnahme bei organisatorischen Änderungen oder Rückfragen
7.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der für die Anmeldung und Durchführung einer Veranstaltung notwendigen Daten erfolgt grundsätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Erfüllung eines Vertrags.
Soweit darüber hinausgehende Datenverarbeitungen auf einer Einwilligung beruhen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7.4 Speicherung und Zugriff
Die über das Anmeldeformular übermittelten Daten werden in der Datenbank unserer WordPress-Webseite gespeichert.
Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt, die mit der Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung betraut sind.
Die Daten können zur organisatorischen Bearbeitung als Teilnehmerliste exportiert werden.
Eine automatische öffentliche Veröffentlichung der Anmeldedaten erfolgt nicht.
7.5 E-Mail-Benachrichtigungen
Nach erfolgreicher Anmeldung wird eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse versendet.
Zusätzlich erhält der Verein eine Benachrichtigung über die eingegangene Anmeldung an:
Bei der Übermittlung der E-Mails können die beteiligten E-Mail-Dienstleister die zur Zustellung erforderlichen Daten und Nachrichteninhalte verarbeiten.
7.6 Speicherdauer
Die im Rahmen der Online-Turnieranmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung gespeichert.
Nach Beendigung des jeweiligen Turniers werden die personenbezogenen Anmeldedaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
8. Anmeldung minderjähriger Personen
An unseren Veranstaltungen können auch minderjährige Personen teilnehmen.
Die Anmeldung minderjähriger Personen soll durch eine erziehungsberechtigte Person oder mit deren Zustimmung erfolgen.
Die im Rahmen der Anmeldung übermittelten Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet.
Bei zusätzlichen Verarbeitungen, die eine Einwilligung erfordern, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Einwilligung Minderjähriger berücksichtigt.
9. Vereinsinformationen und Fotogalerien
Auf unserer Webseite veröffentlichen wir Informationen über das Vereinsleben, Veranstaltungen, Turniere und sportliche Aktivitäten.
Hierzu können auch Fotos und gegebenenfalls Namen von Vereinsmitgliedern, Teilnehmern oder anderen Personen gehören.
Die Veröffentlichung dient der Information über unsere Vereinstätigkeit und der Darstellung unserer sportlichen Veranstaltungen.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig von den Umständen auf Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter Berücksichtigung der Interessen und Rechte der betroffenen Personen.
Bei der Veröffentlichung von Fotos minderjähriger Personen berücksichtigen wir deren besonderen Schutz und gegebenenfalls erforderliche Zustimmungen.
Wenn Sie Fragen zu veröffentlichten Fotos haben oder die Entfernung eines Fotos wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter:
Entsprechende Anfragen werden unter Berücksichtigung der datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Bestimmungen geprüft.
10. Google Maps – Anfahrtsplan
Auf unserer Webseite verwenden wir den Kartendienst Google Maps, um unseren Vereinsstandort darzustellen und Besuchern die Anfahrt zu erleichtern.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland
Die Karte wird auf unserer Webseite mittels eines eingebetteten iframe dargestellt.
Beim Aufrufen einer Webseite, auf der Google Maps eingebunden ist, kann automatisch eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
- Browser- und Geräteinformationen
- Informationen über die aufgerufene Webseite
- Gegebenenfalls weitere Nutzungs- und Cookie-Daten
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch Google nach Maßgabe der dort geltenden Datenschutzbestimmungen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann stattfinden.
Die Einbindung dient der benutzerfreundlichen Darstellung unseres Vereinsstandorts und der Anfahrtsmöglichkeiten.
Wichtiger Hinweis zur Rechtsgrundlage: Für die automatische Einbindung externer Google-Maps-Inhalte kann eine vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Bestimmungen des § 165 Abs. 3 TKG 2021 erforderlich sein. Eine bloße Information in dieser Datenschutzerklärung ersetzt eine erforderliche Einwilligung nicht.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
11. Externe Links
Unsere Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Webseite.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Webseiten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter zu beachten.
12. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage vorliegt.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- Berechtigte Vereinsverantwortliche
- Hostinganbieter und technische Dienstleister
- E-Mail-Dienstleister
- Zuständige Behörden, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht
Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung externer Dienste, insbesondere Google Maps, können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Soweit wir für solche Übermittlungen verantwortlich sind, beachten wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Je nach Empfänger und Übermittlung können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien relevant sein.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und missbräuchlicher Verwendung zu schützen.
Unsere Webseite verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Darüber hinaus werden die Zugriffsrechte für die Verwaltung der Webseite und der gespeicherten Anmeldedaten auf berechtigte Personen beschränkt.
15. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO, soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:
16. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Website: https://www.dsb.gv.at/
17. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen der beschriebenen Datenverarbeitungen erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.
Die automatische Prüfung von Anmeldezeiträumen und Teilnehmerbegrenzungen dient ausschließlich der organisatorischen Abwicklung unserer Veranstaltungen.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die verwendeten technischen Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung.
Stand: 17. Oktober 2026